How to Process Other Allowance Bill (Footwear /Uniform Allowance etc) in Spark

PDF File(Click Here) GO(P)No.90/2016(11) fin dtd.02/07/2016  G.O.(P) No.7/2016/Fin. Dated 20/01/2016  Proceedings                      സ്പാർക്കിൽ Other Allowance പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് Salary Matters à Processing à Other Allowances à Sanction Order Details – എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Sanction Order Details എന്ന പേജ് തുറക്കുക. Department Office Allowance Type  എന്നിവ Select  ചെയുക  Order No.  - Sanction Date   എന്നിവ ചേർക്കുക G.O No. and Date;- സർക്കാർ ഉത്തരവ് നമ്പർ കൊടുക്കുക  Empcd  ജീവനക്കാരന്‍റെ പേര് നൽകുക From date To date :-തീയതികൾ കൊടുക്കുക Amount:-തുക കൊടുക്കുക Insert  ചെയ്യുക  ഇതോടെ Sanction Order  ഭാഗം പൂർത്തിയായി, അടുത്തതായി Allowance Bill പ്രോസസ്സ്ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് നോക്കാം. അതിനായി Salary Matters à Processing à Other Allowance Processing    എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Other Allowance Processing എന്ന പേജ് തുറക്കുക. Allowance Type Month and year Department Office DDO code Bill Type  എന്നിവ Select  ചെയുക    വലതു സൈഡിൽ ആയി ജീവനക്കാരന്‍റെ പേര് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും. അവിടെ സെലക്ട് ചെയ്ത്  Proceed ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയുക  ബിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്തതായി മെസ്സേജ് വരും . ബിൽ കാണുന്നതിനായി   Salary Matters à Processing-other allowance à other allowance Bill   എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Other Allowance Bill എന്ന പേജ് തുറക്കുക. Month & Year  Department Office DDO code Bill Type Control code  എന്നിവ Select  ചെയ്ത് Inner ,     Outer ബില്ലുകൾ പ്രിന്‍റ് എടുക്കാം. അടുത്തതായി ബില്ല് e submit  ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പായി Make Bill from Payroll ചെയ്യണം. അതിനായി Accounts à Bills à Make bill from Payroll എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Make bill from Payroll എന്ന പേജ് തുറക്കുക. Office DDO Code Bill Nature Select Bill Bill  Type Head of Account :—ബിൽ ഔട്ടർ നോക്കി ശരിയായ ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് സെലക്ട് ചെയുക  Select Treasury എന്നിവ Select  ചെയ്ത് Make bill ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക    തുടർന്ന് e submit ചെയ്യുന്നതിനായി DSC കണക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Accounts à Bills àE_Submitt Bill എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Make bill from Payroll എന്ന പേജ് തുറക്കുക. Department   Office           DDO Code   Nature of Claim   എന്നിവ Select ചെയ്യുക തൊട്ടു താഴെ കാണുന്നു Select ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം Approve and Submit എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് DSC ടോക്കൺ പാസ്സ്‌വേർഡ്‌ നൽകി ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.