LATEST UPDATES
// LATEST UPDATES \\ INCOME TAX CALCULATOR 2022-23 // LATEST UPDATES \\ FAIR VALUE INCREASING ORDER (220%)// LATEST UPDATES \\ PAY REVISION ORDER // LATEST UPDATES \\ INCOME TAX CALCULATOR 2020-21 // LATEST UPDATES \\ KERALA BUDGET 2023 // LATEST UPDATES \\ REGISTRATION [FILING OF TRUE COPIES] AMENDMENT RULES – 2018

How to Process Other Allowance Bill (Footwear /Uniform Allowance etc) in Spark 
Proceedings               
   
  സ്പാർക്കിൽ Other Allowance പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് Salary Matters à Processing à Other Allowances à Sanction Order Details – എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Sanction Order Details എന്ന പേജ് തുറക്കുക.

  • Department
  • Office
  • Allowance Type  എന്നിവ Select  ചെയുക 
  • Order No.  -
  • Sanction Date   എന്നിവ ചേർക്കുക
  • G.O No. and Date;- സർക്കാർ ഉത്തരവ് നമ്പർ കൊടുക്കുക 
  • Empcd  ജീവനക്കാരന്‍റെ പേര് നൽകുക
  • From date
  • To date :-തീയതിക കൊടുക്കുക
  • Amount:-തുക കൊടുക്കുക
  • Insert  ചെയ്യുക

 ഇതോടെ Sanction Order  ഭാഗം പൂർത്തിയായി, അടുത്തതായി Allowance Bill പ്രോസസ്സ്ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് നോക്കാം. അതിനായി Salary Matters à Processing à Other Allowance Processing    എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Other Allowance Processing എന്ന പേജ് തുറക്കുക.
  • Allowance Type
  • Month and year
  • Department
  • Office
  • DDO code
  • Bill Type  എന്നിവ Select  ചെയുക
   വലതു സൈഡിൽ ആയി ജീവനക്കാരന്‍റെ പേര് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും. അവിടെ സെലക്ട് ചെയ്ത്  Proceed ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയുക

 ബിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്തതായി മെസ്സേജ് വരും .
ബിൽ കാണുന്നതിനായി   Salary Matters à Processing-other allowance à other allowance Bill   എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Other Allowance Bill എന്ന പേജ് തുറക്കുക.

  • Month & Year 
  • Department
  • Office
  • DDO code
  • Bill Type
  • Control code  എന്നിവ Select  ചെയ്ത് Inner ,     Outer ബില്ലുകൾ പ്രിന്‍റ് എടുക്കാം.
അടുത്തതായി ബില്ല് e submit  ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പായി Make Bill from Payroll ചെയ്യണം. അതിനായി Accounts à Bills à Make bill from Payroll എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Make bill from Payroll എന്ന പേജ് തുറക്കുക.

  • Office
  • DDO Code
  • Bill Nature
  • Select Bill
  • Bill  Type
  • Head of Account :—ബിൽ ഔട്ടർ നോക്കി ശരിയായ ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് സെലക്ട് ചെയുക 
  • Select Treasury എന്നിവ Select  ചെയ്ത് Make bill ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

   തുടർന്ന് e submit ചെയ്യുന്നതിനായി DSC കണക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Accounts à Bills àE_Submitt Bill എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Make bill from Payroll എന്ന പേജ് തുറക്കുക.

  • Department  
  • Office          
  • DDO Code  
  • Nature of Claim   എന്നിവ Select ചെയ്യുക
തൊട്ടു താഴെ കാണുന്നു Select ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം Approve and Submit എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് DSC ടോക്കൺ പാസ്സ്‌വേർഡ്‌ നൽകി ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.