Undertaking for Excess Payment Recovery

PDF File (Click Here)     ശമ്പള നിർണ്ണയങ്ങൾ നടത്തിയതിലെ അപാകതമൂലം അധികമായി ലഭിച്ച ശമ്പളവും അലൻസുകളും മടക്കി നൽകുന്നതാണ് എന്ന് കാണിക്കുന്ന Undertaking രണ്ടെണ്ണം വീതം എല്ലാ ജീവനക്കാരിൽ നിന്നും DDO വാങ്ങി, അതിൽ ഒരെണ്ണം സേവന പുസ്തകത്തിൽ ഒട്ടിച്ച് വയ്ക്കുകയും ആവശ്യമായ രേഖപ്പെടുത്തലുകൾ സേവന പുസ്തകത്തിൽ നടത്തേണ്ടതും  ഒരു കോപ്പി ഫയലിൽ സൂക്ഷികേണ്ടതാണെന്നും കൂടാതെ ഇപ്രകാരം Undertaking ഹാജരാക്കിയാൽ മാത്രമേ അടുത്ത ഇൻക്രിമെന്‍റ് അനുവദിക്കേണ്ടതുള്ളു എന്നും കാണിച്ച് 13/12/2019 തീയതി GO(P) No.169/2019/Fin  നമ്പരായി സർക്കാർ ഉത്തരവായിട്ടുള്ളതാണ്. ടി ഉത്തരവിൽ, ഉത്തരവ് തീയതി മുതൽ 3 മാസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ Undertaking ഫയൽ ചെയ്തിരിക്കണം എന്ന്   നിർദ്ദേശിച്ചിരുന്നു.എന്നാൽ 02.06.2020 തീയതിയിലെ G.O(P) No.70/2020/Fin നമ്പർ ഉത്തരവ് പ്രകാരം Undertaking ഫയൽ ചെയ്യാനുള്ള തീയതി 30/09/2020 വരെ നീട്ടി നൽകിയിട്ടുള്ളതാകുന്നു. ഒരു ആഫീസിലെ ജീവനക്കാരുടെ Undertaking ആഫീസിലെ ഡി.ഡി.ഒ   Counter signature ചെയ്താണ് ഫയൽ ചെയ്യേണ്ടത്. എന്നാൽ ഡി.ഡി.ഒ  -യുടെ Undertaking  തൊട്ടു മുകളിൽ ഉള്ള ആഫീസർ ആണ് Counter signature ചെയ്യേണ്ടത്. Undertaking Form (Word)  (Click Here) Undertaking Form (PDF)  (Click Here) GO(P) No.169/2019/Fin Dtd 13/12/2019 (Click Here) G.O(P) No.70/2020/Fin. Dtd 02.06.2020 (Click Here)      ഇപ്രകാരം Counter signature ചെയ്ത Undertaking ന്‍റെ കോപ്പി 30/09/2020 തീയതിക്ക് മുമ്പായി സ്പാർക്കിൽ  അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്. അതിനായി ആദ്യം  Undertaking  സ്കാൻ ചെയ്ത് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ SAVE ചെയ്യുക. SPARK ൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ഫയലിൽ പിന്നീട് മാറ്റം വരുത്താൻ സാധിക്കാത്തതിനാൽ സ്പാർക്കിൽ  Undertaking അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് Undertaking ലെ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പ് വരുത്തിയിരിക്കണം. ഇനി ഇപ്രകാരം  കമ്പ്യൂട്ടറിൽ SAVE ചെയ്തിരിക്കുന്ന Undertaking കോപ്പി അപ് ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് SPARK ലോഗിൻ ചെയ്ത ശേഷം   Service Matters à Undertaking for Excess Payment Recovery   എന്ന ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Undertaking for Excess Payment Recovery   എന്ന പേജ് തുറക്കുക. Department Office DDO Code Bill Type  Select Employee എന്നിവ Select  ചെയ്യുക   Date of Undertaking:- Undertaking  ൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള തീയതി  Upload Undertaking PDF. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സ്കാൻ ചെയ്ത് Save  ചെയ്തിട്ടുള്ള ഫോൾഡറിന്‍റെ File Path സെലക്ട് ചെയ്ത് Undertaking - ന്‍റെ കോപ്പി submit  ചെയ്യാം. അപ്പോൾ  “Undertaking cannot be modified once it uploaded. Are you sure to upload Undertaking?” ഇപ്രകാരം മെസ്സേജ് വരും. “OK” ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അപ് ലോഡിംഗ് പൂർത്തിയാക്കാം.